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Business Intelligence & Automation

데이터는 보이게,
반복 업무는 사라지게

대학 행정의 효율을 높이는 길은 두 가지입니다. 흩어진 지표를 한 화면으로 모으고(BI), 사람 손으로 반복하던 일을 자동으로 돌아가게 만드는 것(자동화). 유니비스타는 둘을 함께 합니다.

Part 1 · Business Intelligence

데이터 기반 의사결정을 위한
최적의 BI 솔루션

대학 행정의 효율성을 극대화하는 데이터 분석 및 시각화 솔루션. 직관적인 대시보드로 데이터 분석의 새로운 시대를 엽니다.

직관적인 인터페이스

복잡한 데이터를 쉽고 빠르게 분석할 수 있도록 직관적인 인터페이스를 제공합니다. 사용자 친화적인 설계로 누구나 쉽게 데이터를 이해하고 활용할 수 있습니다.

실시간 데이터 분석

실시간 데이터 업데이트 기능을 통해 최신 정보를 바탕으로 분석을 수행하고, 빠르게 변화하는 환경에 대응할 수 있습니다.

지속가능한 시스템

구축 전 단계에서 대학 행정부서와 긴밀히 협조하고, 데이터 활용 및 사용자 교육을 통해 담당자가 직접 시스템을 업데이트하며 맞춤형으로 운영할 수 있습니다.

Domains

대학 행정 효율성 향상을 위한
맞춤형 BI 솔루션

학사 관리

입학관리, 학생 성적, 수업 등록, 졸업 관리 등 학사 데이터를 분석·시각화하여 효율적인 학사 운영을 지원합니다.

재정 관리

예산 관리, 수입·지출 분석, 재정 건전성 평가 등 재정 데이터를 분석하여 효율적인 재정 운영을 지원합니다.

취업 지원

취업 현황, 취업률 분석, 취업 지원 프로그램 효과 분석 등을 통해 효과적인 취업 지원 전략 수립을 돕습니다.

연구 관리

연구 과제 현황, 연구 성과 분석, 연구비 관리 등 연구 데이터를 분석하여 연구 활동의 효율성을 높입니다.

Advanced

데이터 기반 의사결정을 위한
고도화된 기능

부서 및 개인별 맞춤형 대시보드를 제공하여 필요한 정보만을 효율적으로 전달합니다. 사용자의 요구 사항에 맞게 대시보드를 구성하고 수정할 수 있습니다.
다양한 차트, 그래프, 지도 등을 활용하여 데이터를 시각적으로 표현하고, 복잡한 데이터를 쉽게 이해할 수 있도록 돕습니다.
다양한 분석 모델을 적용하여 데이터에서 의미 있는 패턴과 인사이트를 도출할 수 있습니다.
UI / UX

사용자 친화적인
UI/UX 설계

간편한 사용

엑셀, 파워포인트처럼 익숙한 Microsoft Power BI를 활용하여 단 몇 번의 클릭만으로 시스템을 활용할 수 있습니다.

직관적인 인터페이스

누구나 쉽게 사용할 수 있도록 간편하고 직관적인 UI/UX를 제공합니다. 복잡한 기능 없이 데이터를 분석하고 활용할 수 있습니다.

맞춤형 설정

사용자의 요구 사항에 맞게 대시보드를 구성하고, 데이터 시각화 방식을 설정할 수 있습니다.

Platform

Microsoft Power BI 활용

다양한 데이터 소스를 통합하여 강력한 인사이트를 제공하는, 세계 최고 수준의 분석·비즈니스 인텔리전스 플랫폼입니다.

강력한 데이터 연결

Excel, SQL, 클라우드 서비스 등 다양한 데이터 소스와 연결하여 통합·분석이 가능합니다.

직관적인 인터페이스

시각화 및 분석 기능을 쉽게 사용할 수 있는 인터페이스로 셀프 서비스 BI를 촉진합니다.

어디서나 인사이트 공유

Teams, PowerPoint, Excel 및 Power Platform 등 다른 Microsoft 제품에 쉽게 포함하고 공유할 수 있습니다.

데이터 제어 및 보호

Microsoft 거버넌스·보안·규정 준수를 통해 요구 사항을 충족하고 엔드투엔드 가시성을 확보합니다.

Outcome

대학 행정 효율성 극대화

의사결정 개선

데이터 기반 의사결정을 통해 효율성을 높이고, 정확한 예측 및 계획 수립을 지원합니다.

자원 배분 최적화

데이터 분석을 통해 자원 배분 효율성을 높이고, 예산 관리 및 운영 효율을 향상시킵니다.

성과 관리 강화

데이터 기반 성과 평가를 통해 목표 달성도를 높이고, 효과적인 성과 관리 시스템 구축을 지원합니다.

Partnership

데이터 기반 성장을 위한 파트너십

전문가 지원

데이터 분석 전문가의 맞춤형 컨설팅을 통해 대학의 데이터 활용 전략을 수립하고, 효과적인 분석 시스템 구축을 지원합니다.

지속적인 지원

시스템 도입 후에도 지속적인 기술 지원을 제공하여 안정적인 운영을 보장합니다.

함께 구축하는 시스템

기술자의 시선이 아닌 대학의 시선으로, 대학 행정 전문가인 여러분과 함께 여러분의 시스템을 구축합니다.

Part 2 · Administrative Automation

대학은 아직
엑셀 위에서 일합니다

시스템은 늘어났는데 손은 그대로입니다. 여전히 받아서 열고, 고치고, 합치고, 다시 확인합니다. 데이터를 입력하고 가공하는 데 가장 많은 시간이 들어갑니다.

ISSUE 01

부서마다 양식이 다릅니다

같은 자료를 요청해도 돌아오는 파일의 열 순서와 항목명이 제각각입니다. 합치는 일이 곧 일입니다.

ISSUE 02

분석 전에 가공에서 지칩니다

시스템에서 받은 자료를 사람이 다시 다듬습니다. 정작 들여다볼 시간은 마감 직전에야 생깁니다.

ISSUE 03

사람이 하면 반드시 틀립니다

복사·붙여넣기 한 번의 실수가 공시 자료의 오류가 됩니다. 늦는 것보다 틀리는 것이 무섭습니다.

ISSUE 04

담당자가 바뀌면 사라집니다

그 사람만 아는 순서와 요령으로 굴러갑니다. 인수인계 문서에는 끝내 적히지 않습니다.

What We Automate

이런 업무를 자동화합니다

대학 행정에서 해마다 · 달마다 되풀이되는 일들입니다.

정보공시 자료 부서별 취합부서별 엑셀 양식 통합학과 실적 자료 수합재정지원사업 집행 현황월별 정기 보고서 작성강의평가 주관식 분류졸업사정 대상자 점검장학 신청 서류 검증각종 통계 제출 자료 생성설문 결과 집계민원 · 문의 분류반복 공문 작성명단 대조 · 중복 확인첨부파일 일괄 정리웹 공시자료 수집시스템 자료 재가공
Self-check

자동화 대상인지
확인해 보세요

아래 중 하나라도 해당된다면 자동화로 줄일 수 있는 업무입니다.

  • 매년 같은 시기에 같은 엑셀 작업을 반복한다
  • 여러 부서에서 받은 파일을 합치는 데 며칠이 걸린다
  • 복사·붙여넣기 실수가 나서 처음부터 다시 검증한다
  • 담당자만 아는 방식이라 인수인계가 어렵다
  • 마감 전이면 야근이 당연해진다
  • 시스템에서 받은 자료를 사람이 다시 가공한다
우리 업무도 되는지 물어보기
Effect

무엇이 달라지나

업무시간 단축

며칠 걸리던 취합이 실행 한 번으로 끝납니다. 사람은 확인과 판단에만 시간을 씁니다.

피로감 해소

마감 앞의 야근과 반복 검증에서 벗어납니다. 같은 일을 또 한다는 감각이 사라집니다.

휴먼에러 감소

같은 규칙으로 매번 같은 결과가 나옵니다. 공시 · 평가 자료의 오류 위험을 줄입니다.

Tool Selection

도구를 먼저 정하지 않습니다

업무를 먼저 봅니다. 무엇을 반복하는지에 따라 맞는 도구가 달라지고,
대부분은 한 가지가 아니라 몇 가지를 엮어야 풀립니다.

반복 클릭 · 화면 작업

RPA · 업무 흐름 자동화

시스템 로그인부터 조회·다운로드·입력까지 사람이 하던 화면 조작을 그대로 옮깁니다. 승인 흐름과 알림도 함께 묶습니다.
Power Automate 등

데이터 수집 · 가공

데이터 처리 자동화

여러 파일 병합, 양식 통일, 대조·검증, 웹 자료 수집처럼 양이 많고 규칙이 분명한 일을 스크립트로 처리합니다.
파이썬 등

문서 작성 · 검토

생성형 AI 업무 도구

공문·보고서 초안, 규정 대조 검토, 회의 기록 정리, 비정형 자료의 구조화를 맡깁니다.
Claude · ChatGPT 등

반복 문의 · 규정 조회

AI Agent 플랫폼

학칙·지침·업무 매뉴얼을 읽는 부서 전용 에이전트를 만듭니다. 같은 질문에 같은 답을 대신 합니다.
Copilot Studio 등

결과를 보는 화면

BI · 리포팅

자동화로 정리된 데이터를 대시보드로 연결합니다. 취합이 끝나는 순간 보고서가 이미 갱신되어 있습니다.
Power BI 등

그리고 대부분은 조합입니다

자료를 모으는 건 스크립트, 판단이 필요한 부분은 AI, 사람에게 확인받는 건 승인 흐름. 한 업무 안에서 도구가 이어집니다. 이 연결을 설계하는 것이 컨설팅입니다.

Process

이렇게 진행합니다

업무 진단

부서별 반복 업무와 병목 구간을 함께 찾습니다.

대상 선정

효과가 크고 위험이 낮은 업무부터 고릅니다. 처음부터 전부 바꾸지 않습니다.

도구 선정 · 설계

업무 특성에 맞는 도구를 고르고 흐름을 설계합니다.

구축 · 검증

실제 데이터로 돌려보고 기존 방식의 결과와 대조합니다.

이관 · 교육

담당자가 직접 수정하고 운영할 수 있도록 넘겨드립니다.

Consulting or Training

만들어 드릴까요,
만드는 법을 알려드릴까요

둘 다 합니다. 그리고 가장 좋은 결과는 대개 둘을 함께 할 때 나옵니다.

컨설팅 — 우리가 만듭니다

업무를 진단하고 자동화를 구축해 드립니다. 급하고 규모가 있는 업무에 맞습니다.

교육 — 직접 만드시게 합니다

교직원이 스스로 자동화를 설계하고 만들 수 있게 가르칩니다. 부서마다 다른 작은 업무는 이쪽이 빠릅니다.

AI 업무자동화 교육과정 보기

구축 후에는 직접 운영하십시오

만들어만 놓고 떠나면 다음 해에 멈춥니다. 이관과 교육까지가 이 일의 끝입니다.

지금 바로 문의하세요

대학 가상 데이터로 DEMO 시연을 준비해 방문드리겠습니다.

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